利用条件
2026年9月21日版
1. サービスの範囲
無料ツールは観察記録の下書き作成を補助します。事業所共有プランは、子ども別の記録保存、職員内の下書き、確認後の保護者共有、家庭と事業所の気づき投稿、招待・アクセス管理、記録出力を提供します。音声入力補助、任意の体温・検温日時、お休み連絡、事業所報告への写真添付（最大5枚）、印刷・PDF保存、保護者連絡の未確認表示も利用できます。共有ルームの音声入力補助に自動要約は含みません。医療的な診断、個別支援計画の確定、緊急連絡、請求業務を代行するものではありません。
2. 利用する方
事業所の管理者が申込み、職員と保護者を招待します。アカウントの共用はせず、本人が自分のパスワードを管理してください。職員は所属事業所内の記録を扱い、保護者は招待された子どもに共有された記録を扱います。
3. 記録と共有の確認
記録する職員は事実と提案を区別し、共有前に内容と共有対象を確認してください。事業所は必要な保護者同意と、利用者に応じた説明を行います。同じ子どもに招待された保護者全員と職員が気づき欄を閲覧できることを、招待前に案内してください。写真に写る方の同意と写り込みを事業所が確認してください。体温やお休み連絡も対象の子どもの保護者と職員に共有されます。共有を取り消しても、既に保存されたコピーを回収することはできません。
4. 料金と利用期間
1事業所あたり月額4,980円（税込）、子ども30名、職員は管理者を含め10名までです。招待された保護者には追加料金を請求しません。導入申込みのみでは料金は発生しません。決済画面で月額料金・自動更新に同意し、Squareの支払い完了を確認後に有料利用を開始します。有料契約は解約するまで毎月自動更新します。最新の販売条件は販売条件ページをご確認ください。
5. 更新停止とデータ
事業所管理者は「契約・お支払い」からSquareの自動更新を停止できます。支払い済み期間の途中で停止しても、期限までは利用できます。発生済みの請求・返金は販売条件に従います。利用期限後は新規記録・招待・共有を停止します。契約終了後の閲覧・出力とデータ削除の扱いは、販売条件に掲載した内容に従います。削除を希望する場合は運営にお申し出ください。保存・共有する記録の正本は事業所の方針に従って別途管理してください。
6. 禁止する利用
第三者のアカウントの利用、権限のない記録へのアクセス、招待リンクの不特定多数への公開、本人の権利を侵害する情報の投稿、サービスの不正利用を禁止します。不正利用や情報漏えいのおそれがあるときは、該当アカウントを停止して確認する場合があります。
7. 保守とお問い合わせ
保守や障害で利用できない場合があります。共有内容は即時の返信を保証するものではありません。緊急性のある連絡には普段の電話等を使ってください。障害、記録の訂正・削除、アカウント復旧については運営窓口で受け付けます。