校正の進め方｜一度に全部を直そうとしない

原稿を何度も読んだのに誤字が残っていた。そんな経験は珍しくありません。読むたびに見る項目を分けると、修正の目的がはっきりします。ここでは著者が制作側と校正を進めるときの確認手順を整理します。

内容の確認を先に行う

章の順番、説明不足、重複、事実の確認を先に進めます。レイアウトが完成してから文章を大きく増減すると、ページ全体の組み直しが必要になる場合があります。構成を確認する時期と、文字の修正を中心にする時期を分けておきましょう。

人名、団体名、数字、送り仮名、専門用語など、揺れやすい表記を一覧にします。すべての言葉を統一することが目的ではなく、意図しない揺れを減らすためのメモです。話し言葉や引用など、あえて残す表現も記録しておきます。

メール、チャット、印刷紙へ別々に指示すると、反映済みか判断しにくくなります。ページ番号、該当する文章、修正後の文章、理由を一つの一覧にまとめます。版が変わるとページ番号も変わるため、どの版への指示かも書き添えます。

見出しの位置、改ページ、写真の説明、目次と本文の一致などを点検します。紙の本は実際の大きさで読むと、画面では気づかなかった読みにくさが見えることがあります。修正後には、直した箇所の周辺も読み、別のずれが生まれていないか確認します。

誤字を直すことと、話し手らしい言い回しをすべて均すことは同じではありません。意味が伝わるか、意図が変わっていないかを確かめながら、残したい表現を決めます。迷う箇所は書き手へ問いとして戻し、一緒に選ぶ形にしましょう。

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