きぼう記録を、はじめる。

事業所管理者：導入の手順

1. 使う機能と料金を確認する。
   月額4,980円（税込）・子ども30名・管理者を含む職員10名まで。招待保護者は追加料金なし。販売条件と利用条件をご確認ください。
2. 事業所を登録する。
   事業所名、管理者名、メールアドレス、12文字以上のパスワードを入力します。登録だけでは課金されません。
3. 「契約・お支払い」で申し込む。
   Squareの決済画面で料金と毎月自動更新の条件を確認します。申込みを確定すると実際に課金されます。支払い確認後に共有ルームを使えます。確認待ちの場合は申し込み直さず「支払い状況を再確認」を使います。
4. 子どもを登録する。
   保存・共有について保護者へ説明して同意を確認します。「子どもを追加」から表示名と同意確認日を登録してください。
5. 職員と保護者を招待する。
   「メンバー」で役割、保護者の場合は対象の子ども、メールアドレスを確認して招待します。招待先には48時間・1回限りのリンクが届きます。職員は各自のアカウントを使用してください。
6. 最初の報告と連絡を確認する。
   記録を下書き保存してから共有。保護者の画面に表示されることと、家庭からの気づきが事業所に届くことを確認します。

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職員：毎日の使い方

1. 保護者からの連絡を確認。
   ホームと児童名の横の「未確認 ○件」を見ます。児童名を押して内容を確認し、「この連絡を確認しました」またはお休みの「事業所で確認しました」を押してください。誰かが確認すると職員間で確認状態が共有されます。
2. 観察記録を作る。
   児童を選び、「今日の観察記録を作成」から本人の姿・関わり・反応、強み、次回のヒントを入力します。体温・検温日時は任意です。
3. 音声入力を使う場合。
   音声入力 → 話す → 停止 → 認識結果を確認・修正 → 入力欄に追加。文字起こしは自動保存・共有されません。自動要約はありません。使えない端末ではキーボードのマイクか手入力をご利用ください。
4. 写真を追加する。
   一度下書き保存し、「日々の報告に写真を追加・削除」から最大5枚を追加します。JPEG・PNG・WebPに対応。HEICはJPEGに変換してください。本人や写っている方の同意、他の子どもの写り込みを確認してください。
5. 確認して保護者に共有。
   本文・体温・写真・共有先を確認して共有します。共有内容を直す場合は、一度共有を取り消してから修正します。受信者が保存したコピーは取り消せません。
6. 印刷・出力。
   各報告の「この報告を印刷・PDF保存」から写真付きで印刷できます。「記録をまとめて保存」は文章等のJSON出力で、写真ファイルは含みません。

保護者：連絡と報告を見る

1. 招待メールから参加。
   事業所から届いたリンクを開き、招待先のメールアドレスとご自身のパスワードで参加します。リンクが期限切れの場合は事業所へ再送を依頼してください。
2. 日々の報告を読む。
   招待されたお子さまの共有済み報告と写真を閲覧できます。読み終えたら「内容を確認しました」を押してください。職員の下書きや契約料金は表示されません。
3. 家庭の様子・体温を伝える。
   「家庭と事業所の気づき」に入力し、共有する内容を確認して投稿します。体温だけでも投稿できます。事業所が確認すると「事業所確認済み」と表示されます。
4. お休みを連絡する。
   日付と任意の理由を入力し、送信します。一覧に表示されたことを確認してください。日付の変更は取り消して再度送信します。確認済みの連絡を取り消す場合は事業所にも直接お知らせください。

気づき・体温・お休み連絡は、この子どもに招待された保護者全員と事業所の職員に共有されます。日々の連絡のメール・プッシュ通知はありません。緊急の場合は電話など、事業所と決めた連絡手段をご利用ください。

困ったとき

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