支援の記録・基本ガイド

放課後観察記録の書き方
児童指導員の記録は何を書く？

短くても、その子の姿が伝わる記録へ。観察した事実と、支援を考えるための振り返りを分けて整理します。

制作：特定非営利活動法人えんとかく　｜　公開：2026年9月15日

1. 観察記録に残したい4つの要素

活動名が同じでも、子どもの取り組み方は日によって異なります。「工作をしました」で終わらせず、活動の中でどんな姿があったかを一つ選んで残しましょう。すべての行動を長く書くより、支援を考えるうえで意味のある場面を具体的に記すと読み返しやすくなります。

関わりと反応を並べても、それだけで原因と結果が確定するわけではありません。「この声かけで必ずできる」と決めつけず、次の場面でも確認する視点を持ちます。

2. 観察した事実と、職員の解釈を分ける

「やる気がなかった」「わがままだった」は、見た人の解釈を含む表現です。その判断のもとになった行動や言葉に戻してみましょう。例えば「課題を示すと机に顔を伏せ、『今はやりたくない』と話した」と書くと、別の職員も場面を理解しやすくなります。

疲れや不安などの背景を考えることも大切ですが、本人に確認していない気持ちは事実として書きません。「疲れていたため」と断定する代わりに、「疲れの有無を次回確認する」と振り返り欄に残す方法があります。発言を引用するときは、実際に聞いた言葉を使います。

3. 忙しい日は、ひとつの場面を短くまとめる

文章の長さそのものが記録の質を決めるわけではありません。まず「本人の行動」「支援」「反応」をそれぞれ一文で書きます。日付や活動名が別の欄にある様式では、同じ情報を本文で何度も繰り返す必要はありません。

計算問題の途中で「ここが分からない」と伝えた。職員と一緒に分かる箇所を確認すると、途中の式を指さして続きの計算を書いた。

これは架空の記入例です。実際には行っていない声かけや反応を、文章を整えるために付け足さないようにします。回数・時間を測っていない場合は、もっともらしい数値を作らず、確認できた範囲で記載します。

4. 子どもの強みと、力を発揮できた環境を見る

「一人でできた」だけが強みではありません。助けを求める、道具を選ぶ、嫌なことを伝える、一度離れてから戻るといった姿にも、その子の力が表れます。同時に、写真の手順、静かな場所、選べる道具、待つ時間など、取り組みを支えた条件も残しましょう。

一場面から「粘り強い性格」と決めるより、「崩れても再び積み始めた」と記録し、「繰り返し取り組む姿が見られた」と振り返ると、根拠とのつながりが明確になります。次回の支援は、本人の希望を確かめながら、小さく試せる形にします。

5. 書いたあとに確認すること

• 本人の行動や発言と、職員の解釈が混ざっていないか。
• 実際に行った支援と、これから試す提案を分けているか。
• できなかった点だけでなく、試したことや助けを求めた姿も残っているか。
• 必要な事実を、やわらかい表現に変える過程で消していないか。
• 共有先に応じた情報量になっているか。

日々の記録を振り返るときは、本人・保護者の意向やチームの見立てと合わせて検討します。AIの下書きも、現場の確認を経て仕上げることが前提です。